Reoliñ Budget donne aux responsables la possibilité de déléguer en confiance tout ou partie de l'organisation du budget de la manifestation aux différents services, tout en gardant un oeil vigilant sur l'avancée des dépenses engagées.
À la base de tout événement : l'organisation du budget. Déléguez les enveloppes budgétaires à un gestionnaire pour prévoir la répartition des dépenses. Visualisez l'avancée de chacune des enveloppes grâce au tableau de bord disponible sur Reoliñ Budget. Enfin, attribuez des tags à chaque ligne budgétaire pour simplifier la lecture par votre équipe.
Liez vos documents administratifs reçus à vos dossiers sur notre gestionnaire événementiel (devis, factures...), puis suivez l'évolution de votre budget d'événement à l'aide des statuts que vous attribuez à chaque occurence. Vous êtes même en mesure d'intégrer la comptabilité générale en attribuant des numéros de pièces comptables. Suivez votre budget prévisionnel, un jeu d'enfant !
Organisez l'information et centralisez les opérations en créant différents profils utilisateurs pour que chaque opération budgétaire soit validée par le gestionnaire. Suivez votre budget prévisionnel d'événement au plus près et calculez automatiquement les écarts entre dépenses et prévisionnel automatiquement, une fois autorisés. Suivez, validez, calculez en quelques minutes.
Ne perdez jamais le fil en répertoriant les informations administratives de vos fournisseurs dans Reoliñ Budget; puis réalisez vos bons de commande avec le catalogue d'articles. Notre gestionnaire événementiel permet de créer autant de bons de commande que nécessaire, configurés avec vos coordonnées.
Dès la conclusion du contrat, vous nous transmettez les informations nécessaires à l'installation de votre plateforme. Elle est installée et opérationnelle en 24 à 72h après réception des informations.
Vous prenez en main votre plateforme grâce à une formation, de 1 à 3 demi-journées possiblement prises en charge par votre OPCO. Soutenus par notre documentation en ligne, vous êtes opérationnels très rapidement.
Vous sollicitez le SAV tout au long de l'année, y compris pour des conseils d'utilisation. Nous augmentons notre niveau de veille à l'approche de votre événement et faisons un point post-événement.
L’administrateur du logiciel définit des profils d’accès précis, attribuant des droits de visualisation ou de modification du budget. Ainsi, chacun ne voit que ce qu'il est autorisé à voir selon son rôle et la confidentialité des données est préservée.
L'arborescence et le découpage du budget sont totalement libres dans Reoliñ Budget. Vous pouvez donc vous organiser comme bon vous semble : de manière analytique (par poste, par jour de spectacle...) ou comptable, à vous de choisir !
Chaque intervenant peut se connecter à votre plateforme Reoliñ Equipes. Qu'il soit responsable de service, membre du bureau, comptable ou administrateur.trice, chacun retrouvera dans son espace personnel les informations qui lui sont propres et les fonctionnalités auxquelles il a droit.
