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REOLIÑ budget

Prévisionnel et suivi budgétaire

Au cœur de toutes les préoccupations, la maîtrise du budget est la clé de la bonne marche financière de votre événement. Reoliñ Budget donne aux responsables la possibilité de déléguer en confiance tout ou partie du budget de la manifestation aux différents services, tout en gardant un œil vigilant sur l’avancée des dépenses engagées.

Gardez la main !

Déléguer un budget à vos collaborateurs tout en contrôlant les dépenses ? C’est possible !

LES AVANTAGES DE REOLIÑ BUDGET

SÉCURITÉ
Les budgets sont délégués tout en respectant un strict protocole de validation.
ADÉQUATION
Vous décidez vous-même de la structure et du niveau de détail de votre budget.
OPTIMISATION
La parfaite maîtrise budgétaire permet de réaliser des économies significatives.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Gestion budgétaire

  • Vous décidez de la répartition de votre budget en créant des enveloppes budgétaires adaptées,
  • Chaque enveloppe est administrée par un gestionnaire, qui prévoit la répartition des dépenses,
  • Vous visualisez les avancées de chacune des enveloppes grâce au tableau de bord entièrement personnalisable.

Suivi Budgétaire

  • Chaque ligne budgétaire possède différents statuts  permettant de suivre pas à pas l’engagement de la dépense,
  • Chaque ligne peut faire l’objet de l’émission d’un bon de commande paramétré avec vos données (coordonnées, logo),
  • Chaque document reçu en rapport avec une ligne budgétaire peut être attaché au dossier (devis, facture…),
  • Vous pouvez attribuer à chaque ligne budgétaire un numéro de pièce comptable correspondant à votre comptabilité générale,
  • Vous pouvez rechercher n’importe quelle opération, document, ligne budgétaire grâce à la fonction de recherche avancée.

Contrôle

  • Plusieurs profils utilisateurs peuvent être créés de façon à cloisonner l’accès aux informations,
  • Les opérations suivent un processus de validation prédéterminé (envoi de mail automatique à la personne désignée),
  • Le dépassement budgétaire d’une enveloppe n’est pas possible, sauf autorisation expresse de l’administrateur,
  • Un litige potentiel avec un fournisseur peut être signalé sur une ligne budgétaire,
  • Vous êtes averti des anomalies éventuelles d’exécution du budget et avez la possibilité de vérifier les opérations,
  • Toutes les opérations sont tracées (auteur et horodatage),
  • Les écarts entre les dépenses prévisionnelles et engagées sont automatiquement calculés et permettent un suivi en temps réel.

Gestion des achats

  • Vous avez accès à votre catalogue de fournisseurs répertoriant toutes les informations nécessaires (contacts, coordonnées bancaires…),
  • Vous avez accès à un catalogue d’articles qui facilite la saisie des bons de commande.

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