REOLIÑ dépôt
Gestion du matériel
L’organisation de votre événement implique l’achat, la location et l’emprunt de nombreux matériels. Reoliñ Dépôt permet de répertorier et localiser l’ensemble des moyens disponibles, et de rationaliser l’utilisation des outils.
Reoliñ Dépôt est également conçu pour favoriser la rentabilité des investissements en organisant la location ou le prêt de vos propres matériels toute l’année.
Rentabilisez !
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LES AVANTAGES DE REOLIÑ DÉPÔT
PRATIQUE
Plus de temps perdu : le matériel et les informations qui s'y rapportent sont à votre disposition immédiatement.
PRODUCTIF
Génère des revenus supplémentaires grâce à la fonctionnalité de gestion des locations.
EXHAUSTIF
Tous le matériel que vous utilisez pendant votre événement est répertorié.
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
Gestion du parc interne
- Inventoriez votre matériel avec toutes ses caractéristiques
- Mesurez son taux d’utilisation (nombre d’heures)
- Evaluez les éventuelles réparations à effectuer
- Localisez le lieu de stockage de chaque item ainsi que son lieu d’utilisation pendant l’événement.
Utilisation du matériel
- Déterminez vos besoins par site
- Répertoriez vos fournisseurs et le matériel mis à votre disposition
- Répartissez le matériel selon vos besoins et mettez en évidence les manques
- Gérez les retours et les inventaires post-événement
Optimisation
- Mesurez les frais d’entretien sur un matériel donné et évaluez la pertinence de son remplacement
- Gérez le prêt ou la location de votre matériel à d’autres structures dans un souci de rentabilisation
- Émettez directement les factures correspondantes aux locations.
Contrôle et Suivi
- Définissez les accès de vos équipes en fonction de leur responsabilité
- Contrôlez et évaluez l’état de votre équipement grâce au suivi des réparations
- Répertoriez le matériel obsolète et sa destination finale
- Imprimez la liste des mouvements annuels pour votre comptabilité
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