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REOLIÑ équipes

Gestion des bénévoles et salariés

L’organisation de votre événement repose sur le travail et l’implication de nombreuses personnes. Reoliñ Equipes facilite le recrutement de vos personnels, permet d’établir simplement les emplois du temps et favorise la diffusion de l’information.

Reoliñ Equipes est un outil intuitif et complet qui crée les conditions d’une organisation simple et efficace.

Organisez-vous !

Générer des plannings en fonction des disponibilités et des compétences est désormais possible…
Suivez le guide !

LES AVANTAGES DE REOLIÑ ÉQUIPES

GAIN DE TEMPS
Les postes sont attribués automatiquement en fonction des disponibilités et des compétences.
INTERACTIVITÉ
La plateforme intranet permet d'échanger les informations entre les différents acteurs de manière immédiate.
CONVIVIALITÉ
L'outil favorise l'accueil et la prise en charge des personnels, notamment bénévoles.

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

NOUVEAU !

Reoliñ Equipes existe maintenant en version multi-événements. Au cours de l’année, vous pouvez y gérer vos éditions saisonnières ou bien vos différents événements (soirées bénévoles, saison de représentations, action culturelle…).

Planification

  • Répertoriez tous vos intervenants, quel que soit leur statut (bénévole, salarié, stagiaire…),
  • Construisez les plannings par service, par mission, par personne, ou en fonction de compétences spécifiques,
  • Définissez le nombre de personnes nécessaires sur une mission et contrôler si vous avez le nombre d’intervenants requis,
  • Tenez à jour les informations de vos personnels (coordonnées, disponibilités, compétences…),

Accueil

  • Définissez les différents types de catering (cantine, sandwich, plateau repas, végétarien…) et les règles d’attribution automatique pour les intervenants,
  • Modifiez les bénéficiaires en ajoutant ou retirant manuellement de nouveaux noms et exportez vos listings,
  • Gérez les dotations (tickets boissons, habillement…),
  • Gérez les hébergements et les accès parking en fonction de règles prédéfinies.

Communication

  • Collectez directement les candidatures bénévoles sur votre site internet
  • Recensez les disponibilités de chacun grâce à un intranet personnalisé
  • Mettez à disposition de vos équipes leur agenda en ligne
  • Informez vos collaborateurs grâce à des messages personnalisés

Accès

  • Définissez les conditions d’accès au site (zones, couleurs de badges…)
  • Éditez directement les badges de vos intervenants,
  • NOUVEAU (option) : Synchronisez les informations d’accès (site, zones, catering, parking, hébergement…) en temps réel avec votre fournisseur de solutions dématérialisées.

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