Reoliñ Equipes est un outil de gestion des bénévoles et salariés à la fois simple et puissant qui économise votre énergie et votre temps.
Vous récoltez les informations des intervenants d'une main et planifiez les besoins de main d'oeuvre de l'autre. Vous faites le lien avec les bénévoles du festival ou les techniciens son. Entre en scène Reoliñ, votre prestataire événementiel qui se chargera de centraliser tous vos besoins pour planifier votre événement. il n'y a plus qu'à valider.
Création de formulaires intégrables, envoi de messages personnalisés par mail ou SMS, espace personnel en ligne actualisé en temps réel, application mobile avec notifications...
Reoliñ vous propose un moyen de communication pour toute l'équipe événementielle.
Communiquer n'a jamais été aussi facile : les informations circulent et vous êtes déjà plus zen !
Distribuer des tâches, c'est bien. Chouchouter vos troupes, c'est mieux ! Reoliñ Equipes gère aussi de manière automatisée et intelligente toutes les infos pour votre équipe événementielle : l'accès au site, la restauration, la distribution de gratuités, et même (bientôt) l'hébergement de vos intervenants.
Utilisation ponctuelle, par événement ou à l'année ; petit, moyen ou gros effectif ; avec ou sans bénévoles, salariés, intermittents, prestataires, artistes... Reoliñ Equipes est votre prestataire événementiel, qui saura s'adapter à votre image et à votre fonctionnement.
Pour ne pas ajouter de surcouche à ce que vous faites déjà très bien, Reoliñ Equipes est connecté à d'autres outils pour la gestion d'équipe. Nous en rajoutons de nouveaux régulièrement pour faciliter votre gestion d'événement.
Dès la conclusion du contrat, vous nous transmettez les informations nécessaires à l'installation de votre plateforme. Elle est installée en 24 à 72h après réception des informations.
Vous prenez en main votre plateforme grâce à une formation, de 1 à 3 demi-journées possiblement prises en charge par votre OPCO. Soutenus par notre documentation en ligne, vous êtes opérationnels très rapidement.
Vous sollicitez le SAV tout au long de l'année, y compris pour des conseils d'utilisation. Nous augmentons notre niveau de veille à l'approche de votre événement et faisons un point post-événement.
Il y a plusieurs façons de procéder. Vous pouvez saisir les fiches de chacun des intervenants (c'est long).
Vous disposez d'une feuille excel avec toute votre équipe ? Ce fichier peut être importé (c'est mieux)
Enfin, vous pouvez mettre en place un formulaire pour que chacun fasse son inscription lui-même (c'est plus propre).
Chaque intervenant peut se connecter à votre plateforme Reoliñ Equipes. Qu'il soit bénévole, salarié.e, responsable de service ou administrateur.trice, chacun retrouvera dans son espace personnel les informations qui lui sont propres et les fonctionnalités auxquelles il a droit.
C'est vous qui voyez !
D'un seul événement à plusieurs dizaines par an, retrouvez toutes vos informations au sein d'un seul outil.
Nos outils sont complémentaires et indépendants. Ils peuvent être utilisés seuls ou accompagnés du reste de la suite Reoliñ.
#modularité !
